各书院、各学院：

为进一步推进大学生思想政治教育工作进书院，深化我校书院建设工作，紧紧围绕最优服务学生大学的理念，不断提升书院辅导员的管理与服务水平，根据本学期学校工作重点，结合各书院工作实际，现就加强辅导员书院工作通知如下：

一、书院工作时间及要求

1.书院工作时间：早7:30——晚11:00。各书院早7:30开灯开门，晚11:00后关灯关门，期间保证书院有老师在岗及时解决学生各类问题；

2.全体辅导员书院工作实行弹性工作制，但每日安排至少安排一位轮值辅导员；

3.请轮值辅导员带好书院“三件套”：值班手机、门禁卡、值班记录本，期间恪尽职守，不得擅自脱岗、离岗，确保轮值电话24小时畅通（包括确认是否处于服务状态，检查手机电量，以及打开手机铃声），及时接听电话，并做好来电记录和处置，认真填写《辅导员书院值班记录本》；

4.做好轮值工作的交接，要将值班记录本、轮值电话等材料移交给下一位轮值辅导员；

5.轮值辅导员确有特殊情况不能值班的，需提前协调替换人员，并告知学生事务部。

二、夜间轮值工作职责

1.夜间轮值时间：晚上11:00——次日7:30；

2.参与晚间迟归、夜不归宿检查和安全检查等，与宿舍管理员做好沟通工作，有效掌握书院的动态；

3.夜间突发情况处理后，视情节严重，当日或次日告知相关辅导员做好学生的后续工作。

三、夜间轮值期间突发事件处理流程

1.身体不舒服，夜间轮值辅导员第一时间到达学生寝室，送至学校医务室，根据校医诊断及病情的严重性及时处理。（如果病情不严重，校医务室处理或学生陪同就医即可；如病情严重，需老师陪同外出就医，务必保证学生安全稳定的返校返寝）

2.打架斗殴，夜间轮值辅导员第一时间赶到现场，了解情况，做好学生的安抚工作，视情节严重选择是否联系该生辅导员，以及学校保卫处介入；事后及时梳理书面材料上报相关部门领导，相关学院要通报学生，以儆效尤；

3.重大安全事件，夜间轮值辅导员第一时间赶到现场，同时将有关情况向直属领导和主管部门领导报告，听取领导的意见，进行下一步工作。保护现场，稳定事态，根据现场实际情况，选择拨打86701110，86681110，119，120，事后及时将书面材料记录上报相关部门领导。

四、其他事宜

请各书院根据自身情况制定相应的轮值管理制度，设计并张贴在书院门口。

学校将不定时组织巡查书院轮值工作，辅导员书院轮值情况作为各学院学生工作考核、辅导员年度考评等依据之一。

学生事务部

2022年3月19日